効果報告とは？
効果報告（または実績報告）とは、補助金を活用して行った取り組みや設備導入が、
実際にどのような成果を生み出したかを報告するための書類です。
つまり「お金をもらって終わり」ではなく、そのお金をどう活かしたかを証明する工程です。
報告書の内容は、
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導入した設備やシステムの概要
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事業による売上や生産性の変化
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雇用の増加や効率化の効果
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設備の稼働状況や使用写真
などを含めるのが一般的です。
この報告を怠ったり、内容が不十分だと、補助金の返還や次回申請での不利につながることもあります。
効果報告で必要な書類
効果報告に必要な書類は、補助金の種類によって多少異なりますが、代表的なものは次のとおりです。
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実績報告書（事業の成果をまとめた書類）
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経費の証拠書類（領収書・振込明細・請求書など）
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導入設備の設置写真や稼働状況のわかる資料
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売上や付加価値額の変化を示す試算書
提出は「jGrants（ジェイグランツ）」という電子申請システムから行うのが一般的で、
事業完了後30日以内に提出するケースが多いです。
よくある不備・トラブル
効果報告で差戻しや修正を求められる原因は、実はよく似ています。
次のようなケースは要注意です。
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設備の導入日が事業期間外になっている
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写真に型番や設置日が写っていない
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売上や生産性の根拠となる数字が曖昧
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領収書や見積書の名義が異なる
こうした不備は「意図的な不正」ではなく単純なミスでも起きるため、
初回提出時の正確さが非常に重要です。
スムーズに提出するためのポイント
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導入写真は必ず「設置前」「設置後」2枚セットで撮る
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経費証拠はPDFでまとめ、ファイル名を分かりやすく（例：領収書_○○.pdf）
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成果数値は前年同月比など、根拠を示せる形でまとめる
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提出期限はカレンダーやタスク管理でアラート設定